VENTANAS , BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENUS

Menús y barras de herramientas

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Un menú muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la barra de menús, que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

   Barra de menús

   Comando de menú

   Barra de herramientas

   Botón

Mostrar sólo los comandos y botones que se utilizan

Microsoft Office personaliza automáticamente los menús y las barras de herramientas según la frecuencia con que se utilizan los comandos. La primera vez que inicia un programa de Office, sólo aparecen los comandos más básicos. Después, según trabaja, los menús y barras de herramientas se ajustan de forma que sólo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que más utiliza.

Mostrar todos los comandos de un menú

Para buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca, haga clic en las flechas  situadas en la parte inferior del menú para mostrar todos los comandos. También puede hacer doble clic en el menú para expandirlo. Al expandir un menú, se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra acción. Al hacer clic en un comando del menú expandido, el comando se agrega inmediatamente a la versión abreviada del menú. Si no utiliza el comando con frecuencia, se quita de la versión abreviada del menú.

Situar barras de herramientas en la misma fila

Las barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila. Por ejemplo, la barra de herramientasEstándar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office. Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila, puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones. Si no hubiera espacio suficiente, se mostrarán los últimos botones que ha utilizado.

Ver todos los botones de la barra de herramientas

Puede cambiarla de tamaño para mostrar más botones, o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas. Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada, haga clic en Opciones de las barras de herramientas  al final de la barra de herramientas. Si utiliza un botón que no se aparece en la barra de herramientas, el botón se desplaza hasta la barra de herramientas, y si el botón no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas.

Personalizar menús y barras de herramientas

Es posible personalizar los menús y las barras de herramientas, agregar o eliminar botones y menús de las barras de herramientas, crear sus propias barras personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas. Puede personalizar la barra de menús de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada, por ejemplo, puede agregar y quitar rápidamente los botones y menús de la barra de menús, pero no puede ocultarla.